求職問卜
"The best way to predict the future is to create it."
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Q:履歷與面試,何者重要?
A:履歷比較重要。因為在進到面試的關卡之前,必先經過履歷的審核,因此在這個階段,面對到的競爭者也最多。競爭者一多,難度當然也隨之提升。
再者,若您已經進入到面試這關,那即便口才沒有很好、個性比較害羞,也不無勝算。畢竟一個企業的團隊裡面,需要形形色色的人來應付市場上多變的環境及不同的客人。即使是業務團隊也不一定每個人都能言善道、口若懸河,所以不用過度擔心面試表現。
即便個性不符一般刻板印象對工作的需求,也許您也會是該團隊互補的那塊拼圖,不過當然,前提還是要先通過履歷這個第一關。
Q:收到XX公司的XX職缺面試邀請,但看網路上對於XX公司的評論不是很好,要花時間去面試嗎?
A:如果對該職缺或是該公司是有興趣的,仍然建議您去面試。大多數人獲利的時候,會把時間花在休閒、及其他認為有意義的事上,而較少在網路上寫評論,因此網路上出現的評論,在數量上本來就是負評大於正評。故若您本身對該職缺或是該公司有興趣,千萬不要因為網路的負評,而錯失了好的機會。
Q:如何定義一份履歷的好壞?
A:一份履歷寫得再差,只要有拿到理想的工作,就是一份好履歷;一份履歷寫得再好,沒有拿到夢想的工作,就不是一個好履歷。鑰進能做的,不是協助您打造一份完美無瑕的履歷,而是打造出一份多數企業認為「專業」、「有說服力」的履歷,提高您成功的機率。
Q:履歷和自傳要多久前要準備好?
A:對於應屆畢業生,建議於欲投遞履歷職缺前的1個月準備完成。建議在每年2、3月份的時候製作完成,因為許多企業在招募新鮮人的時候,職缺會在4-6月釋出,故提早做好準備,才不會要趕在截止日期前為了交出履歷而草草了事。
Q:自傳/cover letter有需要嗎?
A:大方向來說,越偏向新創、科技的企業,不太需要自傳及Cover Letter,而是著重於一頁式履歷,不過為了滿足其需求,鑰進也提供自傳/Cover Letter的修改及撰寫協助。
Cover Letter的目的在於告訴用人主管或人資「為什麼要閱讀你的履歷」,因此建議將主軸放在「為什麼我對貴公司有價值」及「我能夠對公司的貢獻為何」。
Q:履歷需要放照片嗎?
A:若是投遞外商公司,不須放照片,且照片很可能是一大禁忌,若您的履歷上出現照片,很可能會直接被忽略。但若是面對台灣公司,仍建議放上專業形象照,能夠助於提升獲得面試邀請的機會。
Q:履歷需要客製化嗎?
A:鑰進其實不建議對履歷進行客製化。因為在投遞履歷時,會建議採海投的方式,海投並非亂投,而是先篩選出有興趣的職位類別及最低能接受薪資,進行投遞。而若是根據公司採客製化的方式進行投遞,將會耗費太多時間,進而降低面試邀請及Offer的數量。
除非若是有該公司的職缺囜認為非它不可,那麼花費一些時間時間去進行客製化無可厚非。
Q:部分同學會使用能力條,或闡述自己的能力為「良好」、「中等」。
A:能量條對於一個要呈現專業的履歷來說,是一個Big No-No。因為您的「良好」或是「優異」無法有一個明確的定義。
若是語言相關能力,建議直接帶入檢定的分數,例如TOEIC分數、英檢證照等級;若是程式語言相關,可以採Bullet Point的方式列專業技能,或在履歷中直接帶入該程式語言,並量化、闡述您的產出及效益。
Q:前一份工作期間不到一年,要寫進履歷嗎?
A:工作期間的長短並不是影響您能否收到面試邀請的關鍵,關鍵仍在於工作期間「貢獻為何」及「如何貢獻的比他人突出」。不過要特別注意的是,在面試的時候,對方用人主管或人資,時常會詢問為何離開上份工作,真實且有依據的回答,則可以成功應對此問題。
Q:我需要把一般打工的經驗放進履歷嗎?(餐廳、便利商店、加油站等)
A:剛畢業的新鮮人,工作經驗較少,甚至沒有,因此建議先把任何打工經驗放入履歷中,採「先加後減」的方式,先把經驗放進去,而後再去篩選出要放在一頁式履歷內的精華。
Q:自身的經驗與欲投遞的職缺需求不同,是否仍需要放入履歷內?
A:新鮮人最大的優勢在於,重點不是你做了什麼事,而是你如何做得比別人好。
It's not what you did, but how you did better than others.
這也是為什麼我們特別鼓勵新鮮人,先把任何打工經驗放入履歷中,並採「先加後減」的方式,再去篩選出要放在一頁式履歷內的精華。
現今的社會變化快速,一個良好的團隊,通常會需要具備不同特質和專長的人,鑰進在這邊提醒各位求職者,不需要過於專注於一項職缺的刻板印象(例如:業務就要口若懸河;行銷就要時常瀏覽社群軟體等),這也許會是其中一個企業徵才的考量,不過也僅僅是「其中一項」。因此在履歷相關經驗尚未充足前,多多專注在撰寫「如何做得比他人好」上,其次才是「做了什麼事情」。
Q:面試官態度很差,我回答問題的時候愛理不理,甚至不斷質疑我回覆,該怎麼辦?
A:部分公司面試官或用人主管,會在面試時扮演黑臉,建議冷靜從容的處理。尤其是在面試業務、客服等職缺的時候,面試官會採此種壓力測試,若不是人身攻擊的言語辱罵,而是質疑你的工作經歷、學歷等,需控制情緒、沉著應對,避免在刻意的壓力測試當中,失去工作機會。
Q:面試時若被問到預期薪水,要如何開價?
A:一般在談判的時候,出牌的戰術分為「開高、開低、及開平」。我們的建議的是「開高」,例如您最低能接受此職位的薪水為月薪3萬8,但您在預期薪資上開的是4萬2。
開高的好處在於「定錨」。直接從結果來說,您開的價格將會大大地影響您在用人主管/人資心中的價值。例如賣場的商品,一個商品的價格,會先在你心中產生價高比價低的品質還好的直覺。再者,將薪水開高的好處也是提供公司一個能夠「殺價」的空間,因此鑰進通常皆是建議,把個人價值開高。
Q:面試時,若被問到是否有在面試其他家公司時該怎麼回答?
A:答案當然要回答有!即便目前可能是您第一家面試的公司,但基本上都會建議要回答有在面試其他家公司,因為必須將自己營造在一個搶手的狀態。另外,當說有在面試其他家公司時,也將會減少收到答覆的時間,若成功收到Offer,也可以再將此Offer作為別家談判的籌碼,因此千萬不要認為說有會被認為不忠誠,營造自己是許多公司都需要的人才,才能提升您的價值。
Q:面試完需要寄感謝信給對方公司嗎?
A:面試完若仍對該公司或職缺有興趣,建議可以寫封簡單的感謝信給對方公司或用人主管。信中也可順便提到「下一步的階段為何」,偶爾也可以對對方施加一些壓力,例如「目前也在面試XX公司的XX職位,希望盡快獲得回覆」,「或是XX公司已經提供offer,不過仍希望加入貴公司,因此希望在XX之前獲得回覆」等相關資訊,讓您更快獲得資訊並決定後續的求職策略。